Schrijf je in voor de nieuwsbrief:
Sluiten

Penningmeesters: de vereniging maak je samen

Interview

Manfred Besselink geeft na vijf jaar het penningmeester-stokje van SV Basteom over aan Michel van den Berg [mei 2016, red.]. Benieuwd naar hun aanpak, spraken wij met de twee mannen over de overdracht en de professionalisering van hun vereniging.

Manfred vertelt: ‘Ik ben begonnen als penningmeester om de fusie van twee verenigingen in goede banen te leiden. Nu na drie jaar staat het, de accommodatie is gerenoveerd en alles is samengevoegd. Dit is ook meteen waar ik het meest trots op ben: de fusie is rimpelloos verlopen, de weerstand hebben we snel weg kunnen nemen.’

En nu is het tijd voor een frisse wind. Zes maanden geleden werd Michel daarvoor benaderd door de voorzitter: ‘Ik werd gebeld. Eigenlijk had ik altijd wel in m’n hoofd om een keer penningmeester te worden, maar nu kwam het dus op mijn pad. Ik vind het mooi om betrokken te blijven bij de vereniging, ondanks dat ik gestopt ben met voetbal.’

De overdracht

De overdracht regelen de twee heel geleidelijk. ‘We zijn veel bij elkaar gaan zitten. Wat ook meteen de uitdaging is, want we hebben allebei een drukke baan. Maar het is belangrijk om elkaar veel te treffen, dan vergeet je ook de vanzelfsprekende dingen niet’, aldus Manfred. ‘Wat ons echt heeft geholpen is een avond bij elkaar gaan zitten en de meerjarenbegrotingdoornemen. Met die cijfers als leidraad kom je eigenlijk alles tegen waar je mee te maken krijgt.’

Michel gaat verder: ‘Het is ook heel fijn dat Manfred alles heel goed is gaan documenteren. Voor mij is alles nieuw, je begint op nul. Maar we zijn tot nu toe geen knelpunten tegen gekomen.’ Manfred: ‘Het is fijn dat we tijd hebben. Zo kan Michel ook in vergaderingen al meedraaien en krijgt hij te maken met de commissies. En mocht hij uiteindelijk ergens niet uitkomen, dan ben ik het dorp ook nog niet uit. Hij kan me gewoon bereiken.’

Omdat de basis goed staat, is Michel niet van plan om heel veel te gaan veranderen: ‘Het belangrijkst is om de vereniging netjes te laten draaien. Misschien ga ik wat meer dingen in de Cloud doen, in plaats van in alleen Excel. Maar verder draait alles prima.’

Om de vereniging ook in de toekomst netjes te laten draaien, is ver vooruitkijken één van de dingen die de penningmeester van SV Basteom doet. Manfred: ‘We zitten in de Achterhoek nu eenmaal in een krimpregio. Elk jaar worden er minder kinderen geboren. De ledenterugloop kunnen we opvangen door de populariteit van meisjesvoetbal en 7×7 voetbal, maar je moet verder kijken. We willen de vereniging zo laagdrempelig, dus goedkoop, mogelijk houden, maar indexering van contributie is wel nodig. Dan doen we elk jaar met zo’n 2,5%. Volgens een benchmark onderzoek is dit redelijk laag.’

Professionalisering

SV Basteom is een vereniging met vele commissies. Manfred: ‘Wij benaderen mensen actief of ze willen meehelpen. De vereniging maak je samen. We willen de kwaliteiten van mensen benutten. Dat is ook wel een tip voor andere verenigingen: met een klein bestuur en commissies met hun eigen expertise, zet je iedereen in z’n kracht.’

Om die kracht te benadrukken, geeft Manfred een voorbeeld: ‘De sponsorcommissie is de boer op gegaan met een mooi pakket voor potentiële sponsoren. Elk pakket met z’n eigen tegenprestaties. Heel duidelijk en ook heel succesvol. Zo hebben ze 10.000 tot 15.000 euro extra op weten te halen.’

De passie van mensen gebruiken, slim rondvragen wie zou willen helpen met bepaalde klussen en mensen hun gang laten gaan, dat is het succes van de commissies van SV Basteom. ‘Er is een budget beschikbaar vanuit de vereniging, daar houden we rekening mee. Als mensen iets nodig hebben, bijvoorbeeld in scholing voor jeugdtrainers, dan vragen we ze om met een plannetje te komen inclusief kostenindicatie. Als dat binnen het budget past, dan laten we ze hun gang gaan.’

Michel: ‘De waardering die je geeft aan je vrijwilligers, maar ook aan je sponsoren, is ontzettend belangrijk. Daar moet je ruimte voor vrijmaken in je begroting. Wij organiseren bijvoorbeeld vrijwilligersavonden en sponsoravonden. Om ze te bedanken voor wat ze doen voor de vereniging.’

Om fraude zo veel mogelijk te voorkomen, heeft SV Basteom een aantal maatregelen getroffen. Manfred vertelt hier over: ‘Het is belangrijk om niet één iemand de macht over het geld te geven. Dat is de kat op het spek binden. Je moet als penningmeester verantwoording afleggen, maandelijks bijvoorbeeld. Gebeurt dit niet, dan zou ik hier als voorzitter actief naar vragen.’

Succesvolle penningmeester

Op de vraag wat een succesvolle penningmeester kenmerkt, zegt Michel: ‘Ik denk dat communicatie een sleutel tot succes is. Eerlijke communicatie en de juiste personen verantwoordelijkheid geven.’

Manfred sluit hierop aan: ‘Als penningmeester sta je niet per se op de voorgrond, al ben je natuurlijk wel veel aanwezig op de vereniging. Een goede penningmeester is in mijn ogen integer en benaderbaar.’

Bewaren

Geselecteerd voor jou

Praat mee

Wat is jouw mening over of ervaring met dit onderwerp? Of heb je een specifieke vraag?

Laat hieronder een reactie achter en ga in gesprek.